山田

太郎

株式会社アイトリガー

taro.yamada@aitrigger.co.jp

03-5913-9110 or 0359139110

個人情報保護方針 ---------- 株式会社アイトリガー(以下、「当社」という。)は、お客様をはじめ取引先、社員等の個人情報を収集しています。当社ではデジタルマーケティング支援企業として、個人情報保護が重大な社会的責任と認識し、個人情報の保護に関する法律や個人情報保護に関する各種ガイドラインに基づく個人情報保護のマネジメントシステムを構築し、プライバシーマーク制度の認定事業者として個人情報保護の運用・管理を行っています。 そのような環境の中、他の企業では個人情報漏洩等の事件も多く発生し、企業の個人情報安全管理体制の強化が問われています。 このような状況を認識し、日本工業規格JIS Q 15001:2017「個人情報保護マネジメントシステム要求事項」に準拠したマネジメントシステムを再構築し、個人情報の適正な管理・保護体制を推進・強化してまいります。 当社は、個人情報を取扱う部門ごとに個人情報管理規定の策定および管理責任者を設置し、適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは行いません。また、そのための適切な措置を講じます。 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める個人情報保護の指針、管轄自治体の個人情報保護条例、業界ガイドライン等の規範を遵守いたします。 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などのリスクに対して、適切なセキュリティ対策を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。 当社は、個人情報の取扱いに関して、苦情および相談窓口を設置し、適切な対応を行います。 当社が保有する個人情報に関して適用される法令、規制を遵守するとともに、当社の個人情報保護マネジメントシステムが適切な運用・実施されるよう管理と必要な是正を行い、個人情報保護の取り組みを継続的に見直し、改善していきます。 2004年1月5日 制定 2019年10月8日 最新改訂 株式会社アイトリガー 代表取締役 奥川 哲史 ---------- 【個人情報の規約】 1.個人情報の定義 当社における個人情報とは、お問合せをいただいたときのご提供内容、商品契約締結時にいただく、お客様個人を識別できる(会社名、氏名、住所、電話番号、メールアドレスなど)情報、その他取引先、社員等のすべての個人情報を「個人情報」といたします。 2.個人情報の取得 株式会社アイトリガーでは、お客様からのご注文やお問合わせにお答えするためなどを目的に、お客様の個人情報を取得させていただく場合がございます。なお、株式会社アイトリガーではCookieやIPアドレスなどの情報を収集する場合もございます。しかしながら、それらは単独では特定の個人を識別することはできません。 3.個人情報の利用 個人情報は下記の目的に使用させていただきます。下記の目的以外で個人情報を使用する場合は、改めて目的をお知らせし、お客様の同意を得た上で使用いたします。また、個人情報の提供は任意ですが、お客様が個人情報の提供を拒否された場合は、弊社が提供するサービスがお受けできなくなる場合がございます。 <利用目的> ■お客様の情報 ・インターネット広告商品に関わるご案内、契約・申込処理、請求収納、商品・サービスの提供、商品の発送、メールマガジンの配信、品質管理、アフターサービス、商品・サービスの改善、および取得時に明示したまたは同意いただいた目的のため ・債権保全のために回収機関に情報を提供するため ■お取引先様(担当者)の情報 ・業務遂行および契約に伴う連絡、諸手続きのため ■採用応募者・社員の情報 ・採用選考のため ・その他、社員情報管理規程に定める目的のため ■受託業務に関する情報 ・当社インターネット広告事業における受託業務を処理するため ■全般 ・個人データの開示などの求めに対応するため ・当社施設・ネットワークの安全管理のため 4.個人情報の提供 お客様からご提供いただいた個人情報、その他取引先、社員等の個人情報は、正当な理由のある場合を除き、その他の第三者には提供いたしません。 ここでいう「正当な理由」とは、お客様、取引先、社員等ご自身により承諾を得た場合や、警察などの事件捜査に関わる情報開示の依頼があった場合を意味します。 5.個人情報の管理 お客様から提供いただいた個人情報は、契約終了後から原則として三年間、および情報案内や商品のご提案などのサービス提供を解除されるまで、目的に応じ必要な範囲内において正確かつ最新の状態で保管致します。また、個人情報への不正なアクセス、紛失、漏洩、破壊、改ざん等のリスクに対し、適切な管理体制のもと合理的に安全に保管いたします。 お客様ご本人から、個人情報の開示、修正または削除のご依頼があったときは、すみやかに修正、または削除いたします。ただし、削除については、現在契約中の商品やサービスなどの提供に影響のない範囲に限ります。 6.個人情報の利用目的の通知、訂正・変更、開示・追加・削除、利用または提供の拒否について 個人情報の利用目的の通知や訂正・変更、開示・追加・削除、利用または提供の拒否についての依頼は当社下記担当までご連絡下さい。 利用目的の通知、訂正・変更・開示は営業日で7日以内に、現在お客様が当社に登録されているメールアドレスへ、ご案内させていただきます。 追加・削除、利用または提供の拒否については、営業日で10日以内に、現在お客様が当社に登録されているメールアドレスへ、ご案内させていただきます。(契約継続するために、お客様情報を削除できない場合もございます。) 7.個人情報に関するお問合せ 不明な点や個人情報についての取り扱いに関しまして、お客様よりお気軽にお声を寄せていただけるようにお問合せ窓口を設け、当社の品質の向上に勤めます。 ---------- 株式会社アイトリガー 管理部 個人情報相談窓口宛 TEL : 03-5913-9110 FAX : 03-5913-9101 E-mail :p-mark@aitrigger.co.jp ---------- 8.当社が認定を受けている「認定個人情報保護団体」の名称および苦情の解決の申し出先 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 TEL : 03-5860-7569 ホームページ : http://privacymark.jp/ 【個人情報保護に関する公表事項】 株式会社アイトリガー(以下、「当社」という。)は、「個人情報の保護に関する法律」(以下「法」という)及び「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項 JIS Q 15001:2017」(以下「JIS」という)に基づき、以下の事項を「公表」いたします。 1.取得する個人情報の利用目的 (法第18条第1項、JIS3.4.2.4) <利用目的> ■お客様の情報 ・インターネット広告商品に関わるご案内、契約・申込処理、請求収納、商品・サービスの提供、商品の発送、メールマガジンの配信、品質管理、アフターサービス、商品・サービスの改善、および取得時に明示したまたは同意いただいた目的のため ・債権保全のために回収機関に情報を提供するため ■お取引先様(担当者)の情報 ・業務遂行および契約に伴う連絡、諸手続きのため ■採用応募者・社員の情報 ・採用選考のため ・その他、社員情報管理規程に定める目的のため ■受託業務に関する情報 ・当社インターネット広告事業における受託業務を処理するため ■全般 ・個人データの開示などの求めに対応するため ・当社施設・ネットワークの安全管理のため 2.個人情報の提供(法第23条、JIS3.4.2.8) お客様からご提供いただいた個人情報、その他取引先、社員等の個人情報は、正当な理由のある場合を除き、その他の第三者には提供いたしません。 ここでいう「正当な理由」とは、お客様、取引先、社員等ご自身により承諾を得た場合や、警察などの事件捜査に関わる情報開示の依頼があった場合を意味します。 3.当社の開示対象個人情報に関する事項 (法第27条第1項、JIS3.4.4.3) 事業者の氏名又は名称: 株式会社アイトリガー 個人情報保護管理者:(氏名又は職名、所属及び連絡先):個人情報保護管理責任者 松本 仁美 E-mail : p-mark@aitrigger.co.jp 開示対象個人情報の利用目的(保有個人データを含む):上記、取得する個人情報の利用目的を参照してください(受託業務に関する情報を除く)。 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申出先:下記 個人情報保護に関するお問合せ窓口 認定個人情報保護団体(※)の名称及び苦情解決の申出先:一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(TEL : 03-5860-7569 ホームページ : http://privacymark.jp/) (※)「認定個人情報保護団体の対象事業者」とは、認定個人情報保護団体の構成員である個人情報取扱事業者(傘下企業)、又は団体が苦情処理等の業務を行うことについて当該団体と契約関係等にある事業者等 4.開示等の求めに応じる手続き (法第29条関係、JIS3.4.4.2) ■申し出先 個人情報保護に関するお問合せ窓口 株式会社アイトリガー 管理部 個人情報相談窓口宛 TEL :03-5913-9110 FAX:03-5913-9101 E-mail:p-mark@aitrigger.co.jp ■提出書面の様式その他の開示等の求めの方式 申請様式及び申請に関するご説明資料は上記申し出先にご請求ください。 申請にあたりまして、ご本人(又は代理人)の確認をさせていただきます。 また、手続きに際し手数料が必要な場合があります。 以上